关于日博备用网址OA办公系统上线试运行的通知

发布时间：2018-01-18 录入：bgs 浏览次数：

根据学校数字化校园建设的总体安排，我校的办公自动化系统已部署完毕，并针对各部门关键使用人、相关人员及中层以上领导干部完成了首轮培训。为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，提高日常管理工作的运作效率，经研究决定，从2018年1月17日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、OA登录方法

1.从学院网站www.bbc.edu.cn首页上点击“办公系统”栏目，进入OA系统。

2.登录用户名为工号或姓名（汉字），初始密码为身份证后六位(不含英文字母)，请尽快登录系统在首页右上角“姓名”处点击“个人信息”修改密码。

3.手机OA登录。（后续推出）。

二、系统功能

OA办公系统主要功能为学院各类公文管理、会议管理、车辆管理、财务管理、工作流程、个人事务等事项。试运行阶段主要开放功能如下：

1. 公文管理。在“办公系统”中点选“发文管理”实现学校党政公文管理及流转功能。办理学院党委、行政公文的发文、拟稿、审签、盖章、发布、查询等事项。

在“办公系统”中点选“收文管理”实现学校接收上级公文管理及批转功能。办理学院收文、签批、查询、督办、转办等事项。

2.会议管理。在“办公系统”中点选“会议管理”办理会议室申请、查看会议室状态等事项。

3.车辆管理。在“办公系统”中点选“公车管理”办理车辆申请、查看车辆状态等事项。

4.个人事务。在“办公系统”中点选“辅助工具”，可以进行日志管理、通讯录查询、即时通讯等。点击知识（文档）管理，可以进行个人文件、公共文件的整理、查询。

三、相关要求

1.自2018年1月17日起，所有文件将在“办公系统”里下发和显示，请各单位及时安排相关工作人员熟悉系统使用。每周至少发二篇测试文档。

2.为确保信息安全，各部门均需指定一个部门管理员。部门管理员每天定时登录办公系统，处理业务，确保学院各类信息及时上传下达。

3.由于OA办公系统建设时间有限，软件开发人员对有关流程不太熟悉等原因，OA办公系统在试运行过程中难免会出现一些问题，我们本着边试用边完善的原则先投入使用，如发现问题由办公室牵头协商解决，逐步完善。

4.有关OA办公系统的使用说明，请参考附件或在办公系统中“系统设置”栏目的子菜单“工具下载维护”中下载。

办公室

2018年1月17日