各二级学院（部）:

为进一步加强我校科研项目管理工作，促进项目负责人提高项目完成质量，多出优秀成果，根据上级主管部门科研管理要求及《日博备用网址纵向科研项目及资金管理办法》《日博备用网址横向科研项目及经费管理办法》《日博备用网址科研项目结题结账与结余经费管理办法（试行）》等有关规定，现就做好各级各类科研项目2017年度检查和结项工作通知如下：

一、检查工作

（一）检查的范围

2017年及以前立项的各级各类纵向、横向科研项目，具体包括：

1．在研的国家级、省部级、市厅级等各级行政部门立项的科研项目（纵向课题）。

2．在研的省高校科学研究项目、校级各类项目（重点项目、一般项目、专项、工程研究中心项目、科研团队、重点学科）。

3．在研的各企事业单位或个人资助的研究项目（横向课题）。

（二）检查的内容及要求

1．检查项目研究进展情况

项目负责人及课题组成员是否按要求投入了力量，研究进度是否符合项目研究任务书（横向课题合同书或委托书）的要求等。对于没有开展研究或进展缓慢的，要说明原因。

2．检查是否取得阶段性研究成果

提供取得的阶段性成果，包括阶段性研究报告、调查报告、已撰写的相关论文等能反映项目研究进展的阶段性成果。

3．检查经费使用情况

经费开支要符合各级主管部门及学校的有关规定。

（三）检查的程序

1．项目负责人认真填写《科研项目中期检查表》；申请延期结题的，应填写《科研项目延期结题申请表》，同时填写相应的《科研项目中期检查表》。

2．各学院（部）负责人对项目负责人提交的《科研项目中期检查表》、《科研项目延期结题申请表》进行审核，并在相应栏目签署意见。

3．以二级学院（部）为单位，在规定的时间将《科研项目中期检查表》《科研项目延期结题申请表》1份及相关附件材料（成果复印件1份，原件备查）报送科研处；所有材料用A4纸双面打印、装订成册。

4．科研处负责审查，并汇总存档。

（四）关于项目延期问题

对于申请延期等情况，由项目负责人提出书面申请，经所在学院（部）领导审核同意，报科研处审批。

二、结项工作

（一）结项范围

1．2016年及以前年度立项应结项的省教育厅高校科研项目及校级项目（含工程研究中心项目、科研团队、重点学科）。

2．计划任务书或合同已到期的其他各级各类项目,根据项目下达部门的要求组织结项。

（二）结项程序及要求

1．校级项目提交《科研项目结题验收报告书》纸质文档3份和结题成果复印件3份（原件备查），依据项目申请书中考核指标及学校有关要求，科研处将组织专家统一评审验收。

2．校级以上项目按上级有关规定执行结题验收程序。

3．自然科学研究项目原则上要求进行省级成果登记。省级成果登记结项资料一般包括：工作总结、研究（技术）报告、科技查新报告、项目申请书、项目任务书（合同）、应用单位证明、产品检验报告及成果附件。成果附件为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；成果附件为专利的，需提交专利证书复印件；成果附件为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底。结项验收通过后填写《科技成果登记表》进行成果备案。

4．所有材料用A4纸双面打印、胶装。

5．为保证项目管理的严肃性，根据上级单位及学校管理的有关规定，对存在下列情况的项目进行清理、撤项处理：

（1）无故不按期参加年度检查的项目。

（2）2014年及以前立项仍达不到结项要求的项目。

（3）被举报在项目研究过程中违反科研诚信、存在学术不端行为、经查证属实的项目。

对上述项目将视情况予以清理公布，并给予后资助项目不予资助、停发项目绩效、终止课题研究，发生的费用不再报销、撤项并追回已拨付经费等处理。

对暂时达不到结项要求且不在清理范围的项目，可由项目负责人填写《科研项目延期结题申请表》，提出延期结项申请，经各单位、各部门负责人审核签字盖章，报送科研处批准。

三、材料报送时间及其他要求

（一）请各单位、各部门认真组织本单位科研项目的检查和结项工作，于2018年3月10日前将检查材料和结项材料（含电子文档）报送科研处。

（二）所有项目应当按时接受检查和结项验收，已经申请延期结项的项目（或实际已超出延期时间），不得再行申请延期结项。

（三）其它未尽事宜按照相关的科研项目管理办法规定执行。

附件（科研处网上下载）：

1. 科研项目中期检查表

2．科研项目延期结题申请表

3．科研项目结题验收报告书

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                                        2018年1月10日